Begin bij uw werkelijke activiteiten. Voordat u meubels en accessoires kiest, is het nuttig te bepalen hoeveel uren u op uw werkplek zult doorbrengen, welke apparatuur u zult gebruiken en welk niveau van privacy of concentratie u nodig heeft.
De verstrekte informatie is algemeen. Afmetingen, draagvermogen, materialen en montagewijze moeten per product op de betreffende productpagina worden gecontroleerd.
1. Kies de meest geschikte plek
De locatie van uw thuiskantoor beïnvloedt uw concentratie, de geluidsoverlast, de verlichting en de mogelijkheid om werk van uw privéleven te scheiden.
Aparte kamer
Biedt meer privacy, geluidsbeheersing en de mogelijkheid om opslag, verlichting en apparatuur permanent in te richten.
Hoek in de woonkamer
Kan geschikt zijn voor regelmatig gebruik als de werkplek visueel wordt afgebakend en de werkmaterialen gemakkelijk kunnen worden opgeruimd.
Slaapkamer of multifunctionele ruimte
Vereist extra aandacht voor visuele scheiding, orde en de mogelijkheid om de werkplek aan het eind van de dag af te sluiten of te verkleinen.
Het verdient de voorkeur om drukke doorgangsgebieden, ruimtes voor vaak gebruikte deuren of plekken waar de stoel andere kasten, ramen of functies van de kamer blokkeert, te vermijden.
2. Meet de ruimte en looproutes
Voordat u een bureau of opbergmeubel aanschaft, moet u de beschikbare ruimte opmeten en controleren welk effect de opstelling heeft op de doorgangen.
Te controleren maten
- breedte van de beschikbare muur;
- maximale bruikbare diepte;
- ruimte nodig achter de stoel;
- draairichting van deuren, ramen en lades;
- positie van stopcontacten en aansluitingen;
- hoogte onder ramen, planken of hangende elementen;
- afmetingen van deuren, gangen, trappen en liften voor de levering.
Het is nuttig om de omtrek van het bureau op de vloer af te tekenen met verwijderbare tape. Deze simulatie helpt u bij het beoordelen van de looproutes en de afstand tot andere meubels.
Bij een hoekbureau moeten beide zijden en de daadwerkelijke oriëntatie van de opstelling worden gecontroleerd.
3. Plaats het bureau correct
Het bureau moet zo worden geplaatst dat reflecties op het scherm worden verminderd, de doorgangen vrij blijven en stopcontacten gemakkelijk bereikbaar zijn.
Waar mogelijk moet het daglicht vanaf de zijkant op de werkplek vallen. Een raam direct voor het scherm kan zorgen voor een sterk contrast, terwijl een raam in uw rug reflecties kan veroorzaken.
Het bureau mag geen radiatoren, ventilatieopeningen, deuren of ramen die nodig zijn voor ventilatie blokkeren.
Als de werkplek midden in de kamer staat, moeten kabels zo worden weggewerkt dat ze geen doorgangen kruisen.
Een visueel rustige muur voor het bureau kan afleiding verminderen; een positie met uitzicht op de kamer kan geschikter zijn wanneer u de omgeving in de gaten moet kunnen houden.
4. Creëer een ergonomische werkplek
Bureau, stoel, monitor en randapparatuur moeten samen één systeem vormen. Een goed meubelstuk compenseert geen onjuiste instelling van de werkplek.
Werkblad
Moet voldoende diepte bieden voor monitor, toetsenbord en armsteun zonder de bewegingsvrijheid te beperken.
Beenruimte
Lades, dwarsbalken en opbergbakken mogen de gebruiker niet hinderen of een correcte zithouding in de weg staan.
Positie van de monitor
Het hoofdscherm moet recht voor u staan op een afstand die lezen mogelijk maakt zonder dat u voorover hoeft te buigen.
Een in hoogte verstelbaar bureau biedt meer flexibiliteit, maar let altijd op het verstelbereik, draagvermogen, stabiliteit en kabelmanagement.
Algemene richtlijnen zijn geen vervanging voor een professionele beoordeling indien de gebruiker specifieke fysieke behoeften heeft.
5. Ontwerp de verlichting
Een thuiskantoor moet daglicht, algemene kamerverlichting en een gerichte lamp voor het werkblad combineren.
De bureaulamp moet documenten en oppervlakken verlichten zonder directe reflecties op de monitor te veroorzaken of overmatige schaduwen te creëren.
Gordijnen, zonwerende panelen of andere systemen kunnen helpen om het licht gedurende de dag te beheersen.
Eén enkele, zeer felle lichtbron kan zorgen voor een te groot contrast tussen het scherm en de omgeving. Een gelijkmatige spreiding van verlichting heeft de voorkeur.
Kabels en adapters van lampen moeten zo worden georganiseerd dat ze geen obstakels vormen of spanning op de aansluitingen zetten.
6. Organiseer documenten en materiaal
Een opgeruimde werkplek bespaart tijd bij het zoeken naar documenten en houdt het werkoppervlak leeg.
Mogelijke oplossingen
- lades voor veelgebruikte voorwerpen;
- afgesloten bakken voor vertrouwelijke documenten;
- planken voor boeken en regelmatig geraadpleegd materiaal;
- verticale archiefsystemen om ruimte op het bureau te besparen;
- aparte bakjes voor actuele taken en te archiveren documenten;
- verrijdbare opbergers wanneer de ruimte moet worden aangepast.
Hoge meubels moeten op een stabiele ondergrond staan en worden verankerd als de instructies, het gewicht of de configuratie dit vereisen.
Overschrijd de aangegeven belastbaarheid van planken of lades niet en verdeel zwaardere voorwerpen in de onderste delen.
7. Beheer kabels en apparatuur
Computers, monitoren, printers, lampen, opladers en netwerkapparatuur kunnen voor veel kabels zorgen. Goed kabelmanagement zorgt voor een opgeruimde uitstraling en vermindert de kans op struikelen of per ongeluk loskoppelen.
Gebruik indien beschikbaar kabelgoten, onderste kabelhouders, houders voor stekkerdozen en herbruikbare kabelbinders.
Stekkerdozen moeten bereikbaar en geventileerd blijven, en uit de buurt van water, warmtebronnen en gebieden waar druk op kan komen te staan.
Bij in hoogte verstelbare modellen moeten kabels lang genoeg zijn om de beweging van het blad te volgen zonder strak te komen te staan.
Kabels die over looproutes lopen, moeten worden verwijderd, verplaatst of beschermd met geschikte systemen.
8. Verminder lawaai en afleiding
In een gedeelde ruimte is de positie van de werkplek vaak belangrijker dan de afmetingen van het meubelstuk.
Vloerkleden, gordijnen, boekenkasten en zachte oppervlakken kunnen bijdragen aan de reductie van galm en geluid, al kunnen ze professionele akoestische behandelingen niet vervangen indien dat nodig is.
Een boekenkast of open kast kan voor een visuele scheiding zorgen, mits deze het licht, de looproutes of de stabiliteit niet hindert.
Voor frequente videovergaderingen is het handig om een positie te vermijden die direct wordt blootgesteld aan de belangrijkste verkeersroutes in huis.
Koptelefoon, microfoon en luidsprekers moeten worden gebruikt met respect voor de behoeften van andere personen in de woning.
9. Aandacht voor de achtergrond en de identiteit van de ruimte
De achtergrond die zichtbaar is tijdens videovergaderingen moet opgeruimd zijn en passen bij het type activiteit dat wordt uitgevoerd.
Planken, schilderijen, planten en decoratieve objecten kunnen de omgeving personaliseren, maar mogen geen visuele rommel creëren of oppervlakken in beslag nemen die nodig zijn voor het werk.
Opgehangen elementen moeten worden bevestigd met systemen die geschikt zijn voor de muur en zo worden geplaatst dat ze niet op de werkplek kunnen vallen.
Natuurlijke kleuren en bijpassende afwerkingen kunnen helpen om het kantoor te integreren met de rest van het huis, vooral in multifunctionele ruimtes.
De perceptie van online getoonde kleuren kan variëren afhankelijk van licht, scherm en apparaat. Natuurlijke materialen kunnen bovendien variaties in nerf en tint vertonen.
10. Oplossingen voor kleine ruimtes en gedeelde werkplekken
In een kleine ruimte is het beter om proportioneel meubilair te kiezen, waarbij wordt voorkomen dat de hele muur wordt ingenomen of de beweging van de stoel wordt geblokkeerd.
Compact bureau
Geschikt voor laptops en essentiële taken, mits het werkblad voldoende blijft voor de daadwerkelijk gebruikte tools.
Hoekbureau
Kan een weinig benutte hoek benutten, maar de oriëntatie en diepte van beide zijden moeten worden gecontroleerd.
Verrijdbare opbergmeubels
Hiermee kunnen documenten en materialen worden verplaatst wanneer de ruimte voor andere activiteiten wordt gebruikt.
Voor een gedeelde werkplek is het handig om te zorgen voor een eenvoudige verstelling van de stoel, een gescheiden organisatie van materialen en een neutraal oppervlak dat gemakkelijk kan worden hersteld.
Voordat u twee werkplekken in dezelfde kamer introduceert, controleert u de ruimte voor beide stoelen, de doorgangen, de beschikbare stopcontacten en mogelijke interferentie tussen monitoren en verlichting.
11. Veiligheid en eindcontrole
Controleer vóór gebruik van de werkplek de volgende elementen:
- stabiliteit van het bureau en de opbergmeubels;
- correcte aandraaiing van schroeven en verbindingen;
- belastingscapaciteit in acht genomen;
- doorgangen vrij van kabels en obstakels;
- voldoende ruimte voor stoel en benen;
- stopcontacten en voedingen toegankelijk en geventileerd;
- monitoren en apparaten stabiel geplaatst;
- hoge meubels indien nodig verankerd;
- verlichting zonder hinderlijke reflecties;
- deuren, ramen en ventilatie niet geblokkeerd;
- afmetingen van het meubilair compatibel met de ruimte;
- montage- en onderhoudsinstructies bewaard.
Na de eerste dagen van gebruik is het nuttig om de positie van de monitor, stoel, lamp en de meest gebruikte voorwerpen opnieuw te evalueren en kleine correcties in de organisatie aan te brengen.